HR매거진

여러 지원자의 면접 일정이 잡히면 헷갈리고, 실수가 생길 수 있죠.

이런 부분을 최소화 하고, 수고를 덜어드리기위해 사람인에서는 일정 관리 기능을 제공하고있습니다.

공고에 지원한 인재 혹은 내가 체크해둔 인재에게 간편하게 면접 일정 메일, 

문자 발송이 가능하고 그 일정이 면접 캘린더에 저장할 수 있습니다.

어떤 기능인지 한 번 자세하게 알아볼까요?

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사람인MUST 일정 관리 기능

사람인MUST 메인 페이지 - 일정 관리를 클릭해주세요.

면접 캘린더에 면접 일정을 등록하고 간편하게 확인할 수 있습니다.

우측에 '면접 일정 등록' 버튼을 클릭해주세요.

면접명 -  정해진 면접명이 있는 게 아닌 새로 입력하거나, 기존에 입력한 면접명을 선택할 수 있습니다.

면접 대상자 - 공고 지원자 추가, 관심 인재 추가 버튼을 클릭하여 원하는 인재를 추가할 수 있습니다.

면접 일시, 장소, 면접관, 면접 안내 항목은 각 기업 채용 절차에 알맞게 입력해주세요. 

*아직도 헷갈린다면 아래 예시를 참고해주세요*

면접 안내 - 자동 발송할지 직접 안내할지 선택할 수 있습니다.

1. 이메일 발송

2. 문자메세지 발송

두 가지 모두를 선택하거나 한 가지만 선택할 수 있습니다. 

내용의 경우 수정 가능하니 바꾸고싶은 부분이 있다면 기업에 알맞게 수정해주세요.

다시 일정 관리 메인으로 가보면 내가 등록한 일정에 면접 일정이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

지원자에게 전달되는 메일, 문자 확인하기

왼쪽이 메일, 오른쪽은 문자 메시지 화면입니다. 

해당 화면에서 바로 면접 참석 가능/불가능 여부 선택이 가능합니다.

메일로 전송된 면접 일정 메일에 '면접 참석 가능합니다' 버튼을 눌러 면접 약속에 응답했습니다.

지원자의 면접 참석 가능/불가능 의사 확인하기

일정 관리 - 면접 대상자 탭으로 들어가보면 면접 약속 응답상태가 '참석'으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

앞선 메일 혹은 문자에 참석 불가능을 선택한다면 '불참'으로 뜨게됩니다.

면접 일정 문자, 메일 발송부터 참석/불참 여부까지 간편하게 확인이 가능한

사람인MUST 일정 관리 기능!  제대로 사용한다면 정말 편리하겠죠?

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