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외국계기업 Facility Office admin 산휴대체 계약직

핵심 정보

경력
경력 5년 ↑
학력
대졸(4년제) 이상
근무형태
계약직 1년
급여
면접 후 결정
근무지역
서울 중구
최저임금계산에 대한 알림 하단에 명시된 급여, 근무 내용 등이 최저임금에 미달하는 경우 위 내용이 우선합니다.

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상세요강

외국계기업
Facility Office admin 산휴대체 계약직

모집부문 및 상세내용

공통 자격요건

Bachelor’s degree
Minimum 5 years of relevant work experience (Office manager, Office admin, Facility manager)
Excellent command of spoken and written in English
Strong interpersonal skills for liaising with internal and external parties
Excellent knowledge of MS Office
Facility Office admin 0명

• Manage all office related services and operations and external vendors for office facilities, stationery, canteen supplies, cleaning lady and receptionist, security, etc.
• Inspection of office, equipment, and condition daily. Internal cooperation with the building in carrying out statutory facility inspection.
• Keep office space clean and set schedules for maintenance, repair, cleaning, emergency response and prevention activities such as emergency evacuation, etc.
• Liaison with the building management team to keep safety and security in ST’s workplace.
• Plan and conduct the regular facilities and equipment inspection for the office and identify needs for repairs and renovation.
 
2. Office Management – 50%
 
• Manage vendors to keep the best quality of service for maintaining office facilities, supplies, and equipment.
• Responsible for budget management for rent and management, stationery, canteen supplies, rental equipment, parking, etc.
• PR and PO process for business card, nameplate, access card, stationery, parking, delivery service, canteen supplies management
• Manage documentation and communication flow both inside and outside the office.
• Handles any matters with third parties, such as vendors, building management, and other units involved in office management.
• Telephone list and layout update.
• Provide backup support for reception duties, such as answering calls and receiving couriers, as needed.
• Coordinate company events, such as sustainability initiatives, year-end parties, and the Blossom network.
• Manage hotel room reservations for visitors.
 
3. Executive Assistant – 20%
 
• Flight and hotel room reservations.
• Budget management for Korea management.
• Manage travel requests and expense reports.
• Assist in scheduling for visitors at executive level.
• Handle ad-hoc duties.

근무조건

근무기간 : 1 
  • 근무위치: 교보강남타워 (9호선 신논현역 8,9번출구)
  • 급여 : 협의 결정
  • 경력 : 최소 5년이상
    ㆍ커리어 수준 대리/과장 5년 이상
    ㆍ급여사항면접 후 협의 (5000~7000만원 선)
    고용형태 산휴대체



전형절차

  1. 서류전형
  2. 1차면접
  3. 2차면접
  4. 최종합격

접수기간 및 방법

접수기간:2024년 6월 18일 (화) 18시 ~ 채용시
접수방법:사람인 입사지원
이력서양식:사람인 온라인 이력서

유의사항

ㆍ입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.

근무지위치

(04520) 서울 중구 태평로1가 광화문역 인근 서울 1호선 시청역에서 500m 이내

지도 보기

접수기간 및 방법

마감되었습니다.

시작일
2024.06.18 18:00
마감일
2024.07.20 00:20

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지원자 통계

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지원자수
10
Facility Office admin
10
경력별 현황
신입
0
1년 미만
0
1~3년
2
3~5년
1
5년 이상
7
연봉별 현황
2,200
~2,600
0
2,600
~3,000
0
3,000
~4,000
1
4,000
이상
2
성별 현황
지원자수
남자
56%
5 명
여자
44%
4 명
연령별 현황
20대
2
30대
6
40대
2
50대
0
60대 이상
0
학력별 현황
고졸이하
2
2~3년제
0
4년제
6
석사
2
박사
0
외국어 현황
TOEIC
4
TOEFL
0
TEPS
0
TOEIC Speaking
0
OPIC
0
JPT
1
HSK
0
기타
3
TOEIC
600
미만
0
700
미만
0
800
미만
2
900
미만
1
900
이상
1
JPT
600
미만
0
700
미만
0
800
미만
0
900
미만
1
900
이상
0
자격증 현황
한국사능력검정..
3
워드프로세서1급
2
컴퓨터활용능력..
2
전산회계1급 (..
2
2종보통운전면허
1
기타
19
자격증 개수
미보유
3
1개
1
2개
2
3개
1
4개이상
3
포트폴리오 및 기타문서 제출
  • 2 이력서 1명
  • 3 자격증 1명
  • 기타 1명
1
미첨부
7
대표자명
전유미
기업형태
중소기업, 외국인 투자기업, 유한회사
업종
고용 알선업
설립일
2005년 8월 4일 (업력 20년차)
매출액
60억 1,057만원 (2023년 기준)
홈페이지
www.persolkelly.kr
기업주소
서울 중구 세종대로 136, 15층
기업정보 전체보기

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