Human Resources Administrator

Objective of the position

라이브네이션코리아(Live Nation Korea)는 미국에 본사를 둔 Live Entertainment 업계의 선두인 Live Nation Entertainment의 한국지사로Global/Local Concert Promotion, Ticketing, Artist management, 및e-commerce를 주사업으로 하는 기업입니다. 2011년 12월 한국에 지사를 설립하고 한국, 아시아 및 Global 사업확장의 가속화에 박차를 가하고 있습니다. Live Nation Entertainment는 Madonna, U2, Lady Gaga 등의 Global Concert등의 기획 등 연간 전세계에 걸쳐 약 25,000회의 공연을 기획합니다.

회사의 지속적인 성장에 따라 현재 채용중인 라이브네이션코리아 HR 담당자는 전반적인HR 운영 및 관리 업무에 중점을 두고 업무를 수행하게 될 것입니다.

Key Responsibilities

• 채용 공고 및 인터뷰 등 전반적인 채용 절차 진행
• 신규입사자 관련 온보딩 프로세스 진행 및 관리 (오리엔테이션, IT 장비 및 시스템 접속 등)
• 라이브네이션 인사관리 시스템 입력 및 관리
• HR 시스템 상의 직원 정보 및 관련 문서 유지 관리
• 직원 문의 사항 및 애로 사항에 대한 해결을 위해 각 부서장과 협의.
• 직원 복지 프로그램 운영 및 관리.
• 라이브네이션 코리아 및 본사에서 진행하는 HR 프로젝트를 관리하고, 각종 직원 참여 활동 지원 및 HR 정책 수립 및 관리.
• HR 내부 규정 및 절차를 분석하고 정부 고용 관련 법규 숙지
• 비즈니스 요구사항에 맞는 연간 교육 프로그램 설계 및 실시
• HR 정책 수립 및 실행을 위해 아시아 지역 HR 책임자와 협업
• 재무 담당 이사 또는 회사 경영진의 추가적인 요청 사항에 대한 지원 업무

Required Skills and Experience

• 한국어와 영어 의사소통 원활 (both written and verbal)
• 인사 관리, 경영학, 또는 관련 분야의 학위/전문 학사/학사 자격증 소지자
• 2년 이상의 HR 업무 경력
• 실무 업무에 능통
• 체계적이고 꼼꼼한 성격
• Workday 또는 이와 유사한 HR 시스템 경험
• 기밀 유지 및 민감 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력
• 능숙한 MS office 활용 능력
• 뛰어난 대인관계 및 협업 능력
• 독립적이고 신속한 환경에서의 업무 수행 능력
• 엔터테인먼트/공연 산업에 대한 관심 및 이해도

Objective of the position

The HR Administrator for Live Nation Korea will primarily focus on operational and administrative tasks. This position is essentially responsible for providing assistance and support to leaders and employees on various people-related matters, including but not limited to recruitment, onboarding, management of documentation, performance management, talent development, and employee relations.

The HR Administrator will play a vital role in ensuring the smooth functioning of HR operations and supporting the overall HR objectives of Live Nation Korea.

Key Responsibilities

• Support recruitment processes, including posting job openings, scheduling interviews, and conducting initial screenings.
• Oversee and coordinate the employee onboarding process, including orientation, IT equipment, and access setup.
• Handle data entry and record-keeping tasks in Workday.
• Maintain accurate employee records in HR systems and files, ensuring data precision.
• Assist in preparing necessary HR documentation when needed, such as employment contracts.
• Assist managers with employee relations matters, including addressing inquiries and escalating issues as needed.
• Assist in the administration of benefits programs.
• Support in HR projects and initiatives, such as organizing employee engagement activities or updating in policy.
• Ensure adherence to company policies, procedures, and legal regulations.
• Aid with interpreting HR policies and procedures, as well as employment legislation, and contribute to risk analysis as needed.
• Assist in designing and delivering an annual training program tailored to meet the business needs.
• Collaborate with the Regional HR Lead for Asia to develop and implement initiatives aligned with the regional strategy.
• Assist with any other ad hoc tasks or reasonable requests from the Finance Director or senior management.

Required Skills and Experience

• Proficiency in both Korean and English (written and verbal communication skills).
• Diploma/associate degree/degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
• Preferred: 2+ years of experience in HR generalist/administration roles.
• Comfortable with hands-on involvement in day-to-day operations.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Experience with Workday or similar HRIS.
• Knowledge and ability to interpret employment regulations, industry trends, and applicable HR laws (Korea) are advantageous.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent interpersonal skills and the ability to work effectively in a team environment.
• Comfortable working independently and in a fast-paced environment.
• Passion for the live entertainment industry will be a plus