[미국취업] 한화비전 미주지사-총무/시설관리 인턴

■ 회사소개
한화그룹 계열사 중 하나로 세계 최고 수준의 영상 기술을 기반으로 한 영상감시 외에 출입통제, 침입탐지 등으로 사업을 다각화하고 있습니다. 도시 방범에서부터 도로, 공항, 항만, 산업시설, 군사보호구역 등에 이르기까지 현대인의 안전과 행복을 책임지는 역할을 수행해 오고 있습니다.

현지법인명 : 한화비전 미국현지법인(Hanwha Vision America, Inc)

※ 한국본사와 무관한 채용으로 미주지사 직접 채용 조건입니다. (파견직, 아웃소싱 아님)





■ 회사위치
미국 뉴저지




■ 모집직무
    - General Affair & Facility Coordinator


■ 업무내용
The General Affair/Facility Coordinator will undertake day-to-day office and clerical duties to support the organization. The GA/Facility Coordinator will perform a number of administrative support and customer service tasks to ensure efficient operation of the office environment. The duties include offering clerical support across the organization.

- Direct visitors to the appropriate person and office
- Order Main office and HITE Kitchen with coffee, cups, etc and keep inventory of stock
- Act as support person for new hire employees and the CFO to arrange travel, hotels, transportation needed, and any special requests
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Send out packages via UPS
- Submit work orders with building management for any issues that arise at HVA office
- Liaison with cleaners and building management to ensure office, lunch room and HITE are clean
- Manage inventory of new hire welcome kit (backpack, tumbler, planner, pen) and prepare new hire welcome kit for on-site orientation
- Assist HR team during new hire onboarding orientation to order, set up and clean up lunch.
- Order business cards for new hires during onboarding orientation
- Order nameplate for office-based new hires prior to start date
- Post local purchase invoices to SAP
- Perform other administrative/clerical receptionist duties as needed





■ 자격조건
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Solid written and verbal communication skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- Physical Demands:
- While performing the duties of this job, Receptionist will typically be in an office setting
- The physical demands for this position include, but are not limited to, standing, sitting, walking,
- lifting, carrying, reaching, handling, kneeling, crouching and bending
- 면접 시, 영어 실력을 매우 중시하는 기업임 (여행 시, 일상소통이 원활한 정도의 중상급 지원 불가, 상급 이상 가능)




■ 근로조건
    - 연봉 약 5,400만원 이상($19~$23/hr, 환율에 따라 상이할 수 있음)
    - 근무 시간 : 월~금 09:00~17:30
    - Medical insurance
- PTO 16일 제공
- overtime pay 1.5배 지급
    - 해외정착지원금 500만원 수령가능 (한국산업인력공단 지원, 해당여부는 관련 기관에 문의)




■ 진행절차
1. 지원/접수 (구글폼 또는 이메일)
2. 채용대행 에이전시(ICN Group) 통해 서류 검토, J-1 Visa 발급요건 부합여부 확인
3. 기업 인터뷰 (화상 Zoom으로 통해 진행)
4. 합격자, 미국 스폰서기관 인터뷰 (회사-지원자 간의 보증을 해주는 미국 국무성 지정 기관)
5. 주한미국대사관 인터뷰
6. 출국/출근




※ 파견직이 아닌 해당기업  또는 미국현지법인(미주지사) 직접고용으로 근무하게 됩니다.
※ 서류전형 합격자에 한해 해당 기업 면접이 진행되며, 면접 합격 후 J-1 Visa를 발급받고 출국합니다
※ J-1비자를 받기 위한 승인서류 발급 프로세스는 아이씨엔그룹이 담당하며, J-1 Visa를 발급 받기 위해 발생하는 비용은 지원자 개인 부담입니다.