Executive Assistant (1년 계약직)

라이나의 비서팀을 소개합니다

라이나생명의 비서팀은 인사관리본부 산하의 조직으로, 임원들과 함께 회사의 전략적 목표를 달성하기 위해 다양한 행정 지원 업무를 담당합니다. 임원의 일정 관리, 출장 준비, 문서 작성 및 검토, 회의 준비와 조정, 내외부 커뮤니케이션 조율 등의 역할을 수행합니다. 우리 비서팀은 임원과 비서가 1:1로 매칭되는 구조가 아닌 여러 임원을 비서팀원들이 함께 지원하는 형식으로 팀 기반으로 운영됩니다. 이번 채용에서는 산휴대체자로 1년 계약 기반으로 채용이 이뤄지며, 글로벌 금융사의 다양한 비서 업무를 경험할 수 있는 포지션입니다.

저희와 함께 이런 일을 할 수 있습니다

임원의 일정 관리
임원의 출장 관리: 예약 및 경비 처리
글로벌 본사 임직원 및 외부 파트너 등의 방문 지원 (사무실 내에서의 물리적 지원)
임원 워크샵, 담당 임원 주최 행사 등 내부 행사 장소 물색 및 행사 운영 지원
비서팀 및 임원의 경비 처리
기타 다양한 비정기적 업무 지원

저희는 이런 분을 찾고 있습니다

[필수] 

           
보험사 회계팀  또는 관련 업무 경험이 있으신 분
회계 관련 지식이 풍부하며, 회계 자료를 분석해 본 경험이 있으신 분
원활한 커뮤니케이션 역량을 보유하신 분
적극적인 업무 태도의 ‘Team-Player’
4년제 대학교 졸업 이상의 학력을 소지하신 분

[필수] 

 
최소 1년 이상의 로펌 또는 국내 기업에서의 근무 경험이 있으신 분
구두 및 서면 의사소통을 원활하게 하실 수 있는 분
시간 관리 역량을 지니신 분
높은 수준의 비밀 유지와 직업 윤리성을 지니신 분
팀의 일원으로서 원활히 협력하면서도 독립성을 가지고 업무를 수행하실 수 있는 분
뛰어난 문제 해결 역량과 꼼꼼함
배우고자 하는 태도로서 임하실 수 있는 분
MS Office (excel, PPT, word 등)을 원활히 사용하실 수 있는 분
4년제 대졸 이상의 학력 소지자
 IT및 테크니컬 장비 활용에 두려움이 없으신 분

          

근무조건

근무형태 : 계약직

근무지 : 서울시 종로구 삼봉로 48 본사 22층 

채용절차

서류전형 > 1~2차 인터뷰 > 고용심사 및 레퍼런스 체크 > 근로조건 협의 > 최종합격

접수안내

모집기간 : 2024.07.05~2024.07.17 (채용시 마감)

접수방법 : 아래 "지원하기" 버튼을 통해 지원 (PC/모바일 지원 가능)

기타사항

•장애인 및 보훈대상자는 관련 법령에 의거하여 우대합니다.

•입사지원서 작성 내용이 사실과 다른 경우 합격(채용)이 취소될 수 있습니다.

•이력서 제출 시 직무의 수행에 필요하지 않은 개인정보--지원자의 주민등록번호, 신체적 조건 (키, 체중 등), 출신지역, 혼인여부, 재산, 가족 구성원의 직업 등--는 기재하지 마시기 바랍니다.