[AXIS-Y/엑시스와이] 글로벌 뷰티기업 / 오피스 매니저 채용

저희 AXIS-Y 에서는 체계적인 행정 업무와 사무 절차를 조정하며, 쾌적한 업무 환경을 구축하여 조직 효율성을 극대화할 오피스 매니저를 모집합니다.

오피스 매니저는 회의 및 약속 예약, 사무용품 관리, 방문자 대응 및 뷰티 엑스포 지원 등의 직책을 맡으며, 일반적인 행정 지원 업무도 수행합니다. 프론트 오피스나 오피스 관리 경험이 있는 지원자를 선호하며, 사무실 소프트웨어(이메일 도구, 스프레드시트, 데이터베이스 등)에 능숙하신 분 또한 지원 가능합니다. 

담당업무

●   유지관리/우편 발송/용품/장비/청구서/쇼핑 등 사내총무 및 행정 업무

●   임직원 요청사항 지원 및 대응

●   회의 및 일정 예약

●   회사 자산 및 비품 구매/관리

●   방문자 관리

●   신입 사원을 위한 온보딩 프로세스 지원

●   회사 시설 및 환경 운영 전반 관련 관리

●   사내 행사 지원 및 기획 운영

필요조건

●   오피스 매니저 또는 행정 업무 경험

●   구글 오피스, 엑셀 등 각종 MS office 소프트웨어 활용 능력자

●   사무용 기계에 대한 실무 경험 (예 : 팩스 및 프린터)

●   뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 기술

●   원활한 의사소통이 가능한분

●   회사 조직 문화를 이해하고 함께 성장하고 싶으신 분

●   책임감이 강하고 시간관리를 잘하며 꼼꼼하신 분

우대사항

●   행정 업무나 비서 경험 우대

●   영어 가능자 우대

●   우호적이고 낙관적인 태도