경영지원팀원모집

저희 인투스퀘어유한책임회사는 현재 지주사로 전환하며, 인투스퀘어(주)로 법인등기를 관계기관에 제출중입니다.
회사의 자산의 순증과 지주사로써의 역할을 통해, 재무적 가치를 중심으로 유무형의 가치를 키우고자 합니다. 회사는 아직 작은 편이지만, 영민하고, 포용력있으며, 충분한 워크에식과 에티튜드를 갖춘 분을 모십니다.
저희는 창업 후 매해 2배이상의 매출액 증가와 자산증가를 이뤄내고 있습니다.
회사가 성장하고 있어, 주요업무를 효율성을 위해, 각 분야별로 자문 전문업체를 갖추어두었습니다.
이에, 인사/노무/급여/회계/총무등 분야로 세분화된
직무를 수행하지 않습니다. 참고하셔서, 지원해주시기바랍니다.
저희 경영지원팀은 지주사로써 주요한 종속지배기업의 경영지원업무를 대행하고, 지원합니다.
주 4일 집중근무제 운영(1일당 8-10시간 근무) , 직무 특성상 해당 직무는 타 공고와는 달리 재택 근무는 불가능합니다.

경영지원팀에서 함께 할 업무입니다.

• 기본 서류 작성, 전화 응대, 대표자, 임원등 지시사항이행 및 기타 부수적인 업무 및 출장에 대한 항공권, 호텔, 차량 예약등 업무 수행
• 자료 입력, 엑셀 및 PPT등 작성, 통계자료 작성을 위한 데이터 입력 보조
• 자사가 임대차하는 자산에 대한 서류 관리, 기일관리, 안내문자 발송, 전화응대, 해당 스태프에게 업무 연결
• 내방 고객 응대 및 기본 서비스( 긍정적 이미지 전달,경청, 안내외)
• 주요 일정 취합 및 실적 자료외 운영 자료에 대한 매일 , 매주, 매월 ,분기 단위 실시간 확인 자료 점검 및 해당 부서에 업무 요청해 정리

근무지에 대한 내용입니다.

• 제시된 근무지 이외에, 회사의 사업장은 다수 있습니다. 회사의 요구에 따라서, 세종시, 청주시, 평택시에서 근무하실분도 모집합니다.

외국 국적 보유자도 관계없습니다.

• 저희는 국내 업무와 해외 업무를 병행합니다. 한국에서 유학하시고 취업을 원하시는 분, 해외에서 한국으로 오시고자 하는 분들은 우대합니다.
다만, 기본 업무역량을 꼭 보유하고 계셔야 합니다.
- 일본, 인도네시아, 멕시코, 남미( 스페인어와 한국어가 능숙한 자에 한함)
- 해당 국적인원에 대한 별도 지원사항: studio 또는 1bed,1bath 타입의 회사 보유 사택 제공, 비자 서포트

이런 분이 적합합니다.

• 고객의 이야기를 잘 듣고, 첫 전화나 대면응대시 좋은 이미지를 주게 할 수 있는 분
• 정확하게 업무에 대해서 잘 전달하고, 오해가 생기지 않게 업무를 파악 후, 요청하는 자료를 신속히 해당 업무자에게 전달할 수 있는 분
• 경영지원팀의 업무가 통상 매우 작은 단위의 다양한 것이 있으며, 이를 놓치지 않고, 잘 기록하고, 저장하고, 표현해서 각 이해관계자에게 전달할 분
• 다른 사람의 의도를 잘 파악하고, 경청하며, 이를 인내심있게 듣고, 센스있게 해당 부서 및 이해 관계자에게 전달할 분
• 부동산 운용, 자산운용,어학 교육, 출판, 투자자문,금융 경제등의 용어에 대해 일정 부분 파악하고, 이를 잘 설명하고, 이해할수 있는 분
• 자문 변호사팀, 세무사, 회계사, 노무사에게 내용을 일목 요연하게 잘 전달하고, 이를 내부 의사결정권자들에게 신속히 알릴 수 있는 분
• 매월 루틴하게 발생되는 급여, 노무(일용직, 인적용역제공사업자등),연체관리정리, 매출변화정리, 계약서등 자료 보관 스캔, 클라우드 폴더정리등
현재의 효율화된 시스템내에서 효과적으로 센스있게 수행할 수 있는분(업무를 쉽게쉽게하는 것이 아닌, 효과성과 효율성을 가지고 하는 것을 말함)

이런 분이면 좋습니다.

• 우리가 보유하고 있는 자산에 대해서 일목요연하게 정리해서, 서류나 PPT, 엑셀 대시보드등으로 자료를 잘 만들수 있는 능력을 가진 분
• 자사의 사세확장으로 인한, 연체관리,노무나 세무 업무에 대해 이해도가 높아, 우리 자문 전문가들과 의사소통이 되시는 분
• 해당 자격증을 보유하고 계시거나, 시험 대비 중
방향을 전환하여, 취업을 준비하시는 분,고졸의 경우도 관계없습니다. 충분한 워크에식,에티튜드,잠재역량만봅니다.
(감정평가사 1차, 세무사 1차, 회계사 1차, 노무사 1차, 공인중개사 자격취득자, 금융관련 자격증 보유자 등)
• 한국인의 경우는 회사의 영업 계획과 방향에 의해, 영어를 원활히 결국엔 사용하셔야 합니다. 이에, 영어를 능숙하게 가까운 미래에 만들수 있는 분
• 영어, 일어, 인도네시아어,스페인어_미국,멕시코,남미, 프랑스어를 원활하게 하시는 분
• 경영 사무업무에 대한 이해도가 높아, 비지니스 예절이나, 회사의 협력사,고객들에 대한 확실한 초기 응대가 가능하고, 상태 파악이 가능한 분

함께하면 받는 혜택 및 복지

• 여름,겨울 정기휴가( 1주 업무브레이크를 갖습니다. 이때, 여행등으로 재충전 가능합니다., 휴일 포함 최대 9일)
• 주4일 출근제도를 운영하여, 1일당 10시간 집중근무를 통해, 배치된 시프트에 맞게 근무하며, 3일동안 자기계발과 휴식등을 할 수 있습니다.
• 자산관리 운용, 세무,재무등 전문적 분야로 성장하고 싶다면, 회사에서 자격증 취득시에 직종전환과 자격증 취득에 대한 축하금을 별도 지원합니다.
(자격증별 상이)
• 회사의 인력 규모상 사세확장시에도 인력 개발 강화차원의 외부 대학, 대학원,MBA과정등을 선발된 인원에 한 해 운영합니다.

알아두기

• 면접시 준비사항: 자기경력기술서, 졸업예정자(고졸포함)의 경우에는 에세이 제출(업무에 대한 생각, 방향, 자기계획등 자유롭게 기술),졸업증명서,
성적증명서(고졸의 경우, 생활기록부등에 표기된 것으로 갈음), 기본증명서, 주민등록초본,가족관계증명서,신분증,자격사항을 기술할 경우 합격통지서,
자격증 원본을 준비해주세요. 면접시 영어구술 및 토론 테스트 있습니다. 준비하고 오셔야합니다.
면접은 자유복장이나, 비지니스예절과 본인이 출근시에 착용할 복장으로 오시면 됩니다.
• 고졸의 경우 수습기간 6개월, 대졸의 경우는 수습기간 3개월입니다. 수습기간중에는 주 5일 일간 근무시간은 5시간입니다.면접시 역량은 부족하나,
경영지원팀원으로 향후 역할을 기대할 수 있는 자의 경우는 협의 후 채용하며, 이때 연봉은 상호 협의하에 조정해 근무를 실시합니다.
• 고졸의 경우는 내부 평정을 거쳐서, 3년이상 근무시, 본인의 합격을 전제로 학사학위과정을 지원합니다. 이 경우 개인사정에 의해서 업무와 병행할 경우, 단축유연근무인력으로 전환하며, 장기 근속을 전제로 해 별도의 서약서를 작성 후 지원됩니다. 이직시 해당 비용은 청구될 수 있습니다.
지원 전공 분야는 아래와 같습니다.
- 통계학과, 심리학과, 경영학과_(재무,마케팅,경영정보 중심의 수학을 요구), 법학과, 이외의 본인 선택 전공에 대해서는 회사의 인사 및 인력개발위원회의
내부 회의를 통해 사전 원서지원전 회사의 요구사항을 전달합니다. 국내외 대학 전체 포함( 외국 대학의 경우는 주택, 체제비, 학비 지원, 회사에서 선호하
는 지역: 싱가폴, 일본, 인도네시아, 멕시코,UAE, 사우디아라비아, 유럽_ 동유럽은 개별적인 내용을 파악해 제외)